 |
Nummer 11, November 2008 |
|
|
 |
|
Welkom bij deze editie van de DataCare Nieuwsbrief. Sinds de maand januari 2008 heeft DataCare binnen LVS2000 de Module Formulieren beschikbaar gesteld. Omdat de reacties over de mogelijkheden en bevindingen van deze module zo positief zijn, hebben we besloten om een groot gedeelte van deze nieuwsbrief aan deze flexibele formulierentool te wijden. Daarnaast vindt u in deze Nieuwsbrief natuurlijk nog allerlei andere informatie aangaande LVS2000 en onze toekomstplannen.
We wensen u veel leesplezier!
|
||
|
||
|
Koppeling Ecaris en LVS2000 Door: Arjen Lievers "It giet oan!" Eindelijk is het dan zover: waar de eerste overleggen over een koppeling tussen revalidatie-instellingen en mytylscholen reeds plaatshadden in 2005, is de kogel nu door de kerk. DataCare gaat een koppeling maken tussen het programma Ecaris van VIR en LVS2000. Landelijk is erg enthousiast gereageerd nu er duidelijkheid is gekomen over de koppeling. De vraag naar een 'Een Kind Een Plan' formulier bestaat reeds langere tijd. In eerste instantie gaat de koppeling ervoor zorgen dat de gegevens, die zijn ingevoerd in Ecaris, worden overgeheveld naar LVS2000 en op die manier in LVS2000 beschikbaar worden gesteld als gegevenscategorie binnen Module Formulieren en Speciaal Exporteren. Later worden wellicht ook stappen ondernomen om 'de andere kant op te gaan'. We houden u op de hoogte van de voortgang en de planning rondom de bouw van de koppeling. |
||
|
|
||
|
Het Toetsoverzicht in LVS2000 Door: Ernst van Nieuwburg Zoals u wellicht al wist en ook verderop in deze Nieuwsbrief kunt lezen is het DataCare ontwikkelteam druk bezig met het creëren van een nieuw programma, met als werktitel NOVA. Dit betekent echter geenszins dat de ontwikkeling van LVS2000 wordt stopgezet. Ook hierin blijven wij verbeteringen aanbrengen, zowel in technische zin en performance als in gebruikersgemak en functionaliteit. Op de NOT, in januari, presenteren wij wederom enkele vernieuwingen. Eén van de meest in het oog springende zal het Toetsoverzicht zijn. Hiermee kunt u binnen LVS2000 uw eigen toetskalender vormgeven en de resultaten van afgenomen toetsen invoeren, inzien en printen. Dit kan zowel individueel als groepsgewijs. Het Toetsoverzicht kan overweg met alle gangbare toetsen, dus niet alleen met Cito-toetsen. |
||
|
|
||
|
Doe mee aan ons onderzoek! Door: Jan Geert Hek DataCare doet continue haar best om haar service te verbeteren. Om de voortgang hierin te meten willen we u vragen even de tijd te nemen om deel te nemen aan ons onderzoek. Het kost u slechts 10 minuten tijd.  Het onderzoeksformulier kunt u online invullen op de volgende url: http://formulieren.datacare.nl/onderzoek0811.asp Naast het gebruiken van de resultaten voor de verbetering van de dienstverlening van Data Care, gebruik ik ze ook voor een studie die ik volg. Daarin worden uw gegevens overigens anoniem gebruikt. Het onderzoek loopt tot 12 december. Bij voorbaat dank voor uw deelname. |
||
|
|
||
|
PGNPO Door: Arjen Lievers DataCare is druk bezig met het project PGNPO, het persoonsgebonden nummer voor primair onderwijs. Het moment dat onze scholen in aanraking gaan komen met deze nieuwe manier van de uitwisseling van leerlinggegevens tussen de school en IBG komt steeds dichterbij. DataCare heeft reeds enkele scholen uitgenodigd om een eerste traject in te gaan en we verwachten dat een grotere groep scholen snel concreet zal gaan uitwisselen. Mede met het oog op de ontwikkeling van NOVA hebben we er voor gekozen om de synchronisatie met PGNPO reeds in onze aanstaande programmeertaal te ontwikkelen. Op deze manier voorkomen we dat we dit onderdeel straks opnieuw moeten ontwikkelen in NOVA. Voor de gebruiker betekent dit concreet dat dit onderdeel niet wordt geïntegreerd in LVS2000, maar dat dit een apart programma is dat ‘naast’ LVS2000 wordt geïnstalleerd.  Het is bij DataCare bekend dat enkele van onze scholen een 'dubbele administratie' voeren: met name scholen die ons programma zojuist hebben aangeschaft houden in deze overgangsperiode nog twee systemen aan. Andere scholen houden hun 'oude' administratiepakket enigszins bij omdat zij hierin bijvoorbeeld het financiële aspect van de leerlingenadministratie bijhouden of het verzuim van docenten. Wij wijzen u er op dat het van belang is om de uitwisseling van PGNPO aan te vangen met het pakket waarin 'uw toekomst' ligt. De reden daarvan is dat u er voorzichtig van uit kunt gaan dat de uitwisseling van leerlinggegevens niet beperkt zal blijven tot het burgerservicenummer in combinatie met enkele adres- en inschrijvingsgegevens. In het Voortgezet Onderwijs zien we momenteel een uitbreiding van de gevraagde gegevensset met bijvoorbeeld examenresultaten en verzuim en het is aannemelijk dat ook in het PO de gegevensset op den duur zal worden uitgebreid met opbrengsten uit uw onderwijs. Wanneer er meer nieuws is over de invoering van PGNPO voor scholen in het speciaal onderwijs, dan hoort u dit tijdig van ons! |
||
|
|
||
|
NOVA Door: Arjen Lievers We hebben u reeds eerder aangekondigd dat we zijn gestart met de ontwikkeling van ons nieuwe programma. We kunnen hierover meedelen dat we voor dit nieuwe programma voorlopig de codenaam NOVA hanteren. Voortaan, wanneer we u berichten over wat de kroon op het bestaan van DataCare zal gaan worden, zullen we de naam NOVA gebruiken. We willen bij de ontwikkeling van NOVA gebruik maken van 3 fundamentele pijlers:
Misschien hoort u binnenkort van ons. |
||
|
|
||
|
Nieuwe collega's: Dennis van Elk en Nienke Harbers Door: Nienke Harbers Om het groeiende aantal klanten te kunnen blijven beheren en voor de ondersteuning in de ontwikkeling van NOVA hebben we er twee nieuwe collega's bij. Dennis van Elk en Nienke Harbers. Even voorstellen: Mijn naam is Dennis van Elk en ik ben per 1 september 2008 bij DataCare in dienst getreden als kwaliteitsmedewerker. Hiervoor heb ik ruim 4 jaar bij Gilde Software gewerkt als Business Consultant. Ik heb me daar voornamelijk bezig gehouden met het automatiseren van projectmatig werkende bedrijven. Daarnaast heb ik diverse cursussen verzorgd en mede de vrijgave van enkele producten beheerd. De kennis die ik heb opgedaan op het gebied van gebruiksgemak en het beheer van de software verwacht ik bij DataCare optimaal te kunnen benutten, zodat de softwareproducten bij DataCare van een kwalitatief nog hoger niveau worden. Ik heb er in ieder geval ontzettend veel zin in en vertrouw er op om mijn steentje bij te kunnen dragen aan een voor u gebruiksvriendelijk werkend product. Mijn naam is Nienke Harbers en ik ben sinds 1 oktober jl. in dienst bij DataCare als office manager. Ik heb voor deze baan 3 jaar bij Start People in Arnhem gewerkt als consulent zakelijke dienstverlening. De uitzendbranche is inderdaad een andere wereld, maar de zelfstandigheid, het plannen en organiseren blijft hetzelfde. Vorig jaar heb ik de opleiding ‘office manager’ afgerond. Toen ik deze vacature zag, leek het mij erg interessant om te werken bij een bedrijf dat zich bezig houdt met de ontwikkelingen voor de doelgroep speciaal onderwijs, omdat ik vanuit mijn directe omgeving te maken heb met de wereld van het speciaal onderwijs. Ik houd mij binnen DataCare bezig met onder andere het financiële aspect, P&O, maar u zult mij vooral als eerste aanspreekpunt aan de telefoon krijgen wanneer u contact opneemt met ons. Ik ga mijn uiterste best doen om antwoorden te vinden en oplossingen te zoeken voor uw vragen en/of problemen. We gaan er in ieder geval samen uitkomen, dus wie weet tot aan de telefoon! |
||
|
|
||
|
Formulieren Door: Arjen Lievers DataCare heeft in de loop van 2008 de Module Formulieren opgeleverd. Omdat deze module zo veelzijdig is en omdat zij zo enthousiast is ontvangen, hebben we besloten om een groot gedeelte van deze nieuwsbrief aan deze flexibele formulierentool te wijden. U kunt met behulp van Module Formulieren twee typen formulieren maken: Overzichtsformulieren en gegevensformulieren. Overzichtsformulieren Een Overzichtsformulier kunt u ontwerpen om reeds in LVS2000 aanwezige informatie te op maat presenteren aan gebruikers. Er kunnen knoppenbalken met eigen knoppen gemaakt worden en kolommen samengesteld worden, waarin informatie over de leerling gepresenteerd wordt (van NAW-gegevens tot bijvoorbeeld absentie-uren of conclusies uit handelingsplannen). Het huidige Overzicht Leerlingen is een voorbeeld van een Overzichtsformulier. Op het moment dat een overzichtsformulier gereed is kan deze ingesteld worden als opstartscherm voor een bepaalde gebruikersgroep. Op deze manier kunt u verschillende ‘voorkanten’ bouwen, alle precies op maat voor uw gebruikersgroepen, terwijl ‘onder water’ een database ontstaat van onschatbare waarde. Gegevensformulieren Wanneer u een gegevensformulier ontwerpt, doet u dat om hierin de betreffende gebruikersgroep(en) gegevens in te laten vullen. We kunnen denken aan formulieren als:
Een gegevensformulier bestaat uit de volgende onderdelen: Knoppenbalk A en B Zowel aan de boven- als onderkant van een gegevensformulier kunnen knoppenbalken aangemaakt worden. Op die manier kan er vanuit het nieuwe formulier snel genavigeerd worden naar andere formulieren die betrekking hebben op de betreffende formulierinhoud. Header Om aan te geven voor welke leerling er gegevens ingevoerd worden, dienen een of meerdere headers (ofwel selectievelden zoals leerlingnaam of klas) in het gegevensformulier opgenomen worden. Ook dient de header om te navigeren naar de gegevensformulieren van andere leerlingen. Datagebied Tot slot treft u in een gegevensformulier het datagebied aan, de plek voor de daadwerkelijke gegevensinvoer. Daarbij kunt u de volgende soorten velden ontwerpen voor de invoer:
Het hogere doel in de verslaglegging naar bijvoorbeeld de ouder(s)/verzorger(s) is om de informatie van zoveel mogelijk afdelingen en geledingen rondom leerlingen zo eenvoudig en automatisch mogelijk te verzamelen in één plan: één kind, één plan! We doen dat binnen LVS2000 door middel van ‘Speciaal Exporteren’. Speciaal exporteren is onze ‘Afdruk samenvoegen’, geïntegreerd in LVS2000. Er worden variabelen (velden uit LVS2000) in een Word-sjabloon geplaatst. Door voor een bepaalde leerling het betreffende sjabloon te kiezen wordt de inhoud van deze leerling geëxporteerd, waarbij de keuze aan variabelen binnen het sjabloon daadwerkelijk de inhoud bepaalt van het document. Naast een bijna oneindige keuze aan variabelen uit LVS2000 kunt u voor wat betreft de lay-out gebruik maken van de mogelijkheden die MS Word u biedt. Dit betekent dus dat u al uw formulieren (inclusief de door uzelf ontworpen gegevensformulieren) direct kunt printen in de huisstijl van uw eigen school. Aan u (technisch en inhoudelijk) de keus! Onlangs hebben we signalen opgevangen dat een enkele school de Module Formulieren in het verleden (al dan niet centraal via het REC) aangeschaft heeft, maar dit niet (meer) weet. Daardoor is de module op betreffende scholen niet in gebruik, terwijl deze wel beschikbaar gemaakt kan worden. We verzoeken u dan ook vriendelijk om, indien de module bij u nog niet geactiveerd is, uw documentatie goed te bekijken. Indien daaruit blijkt dat uw school de module wel heeft aangeschaft, neemt u dan contact met ons op, zodat wij u de activeringscode kunnen geven en u aan de slag kunt. |
||
|
|
||
|
Aanbevolen serverplatform voor LVS2000 Door: Jan Geert Hek De snelheid van LVS2000 is sterk afhankelijk van de server, die gebruik maakt van Windows Server 2003 en SQL Server 2005. Uit diverse klantcontacten hebben we de wens ontvangen voor richtlijnen over het kiezen van de juiste configuratie. Dit artikel gaat hier op in en bevat technische informatie, die u kunt gebruiken bij het upgraden van uw server. Vrijwel alle hardware die geschikt is voor Windows Server 2003, is geschikt voor gebruik met LVS2000. Er is wel een aantal aandachtspunten: CPU: Kies voor een 64 bit Dual of Quad configuratie, waarbij de individuele cores sneller of gelijk zijn aan 2.66 GHz (Intel) of 2.1 GHz (AMD). Aanbevolen modellen: Intel Xeon E5430 Quad Core CPU, Intel Xeon E3110 Dual Core CPU, AMD Opteron 1352, 2352 of 8354 Quad Core CPU's. Hier geldt dat snelheid van de individuele cores belangrijker is dan de totale snelheid over alle cores bij elkaar. Geheugen: Gezien de geheugenprijzen bevelen we 4GB aan. Overweging hierbij kan zijn om de geheugen configuratie zo te kiezen dat er nog ruimte is voor een upgrade naar 8GB. Opslag: Voor servers raden we fouttolerantie schijfconfiguraties aan (zogenaamde RAID configuraties), zodat bij uitval van een schijf er geen data verloren gaan. Uitgangspositie hierbij is een RAID1 set van minimaal 72GB (2x72GB) voor het systeemvolume (C: schijf) en een RAID0&1 set van minimaal 500GB (4x250GB) voor het datavolume. Vaak zien we dat beheerders de keus maken voor een RAID5 set omdat hiermee (ten koste van de snelheid) netto meer diskruimte overblijft. Afhankelijk van de belasting van de server hoeft dit geen probleem te zijn. Andere configuraties zijn hierbij ook denkbaar, maar die leveren over het algemeen minder snelheid of meer beheer op. Naast opslag in servers, wordt externe opslag (de zogenaamde SAN) ook steeds populairder. Hierbij worden gegevens van meerdere servers opgeslagen in een enkele SAN. Ook hier zijn keuzes te maken die invloed hebben op de snelheid van LVS2000, deze worden hier verder niet besproken. Voor de software zijn er de volgende aandachtspunten: Besturingssysteem server: Als besturingssysteem voor de server raden wij de 64 bits Enterprise editie van Windows Server 2003 R2 met Service Pack 2 aan. De enterprise editie (in tegenstelling tot de standaard editie) van windows server 2003 R2 ondersteunt meer dan 4 CPU Cores. Vanwege de goedkopere onderwijslicenties kunnen scholen ook eenvoudig beschikken over deze versie. De 64 bit versie stelt u in staat om meer dan 4GB te gebruiken in de server. Met de 32 bit versie kunt u maximaal 3GB effectief gebruiken voor SQL Server. (U moet dan wel de /3GB switch aanzetten in de boot.ini, anders is het effectieve gebruik slechts 2GB!). Voor nieuwe servers adviseren we dan ook dringend om te kiezen voor de 64 bit versie. SQL Server: Als databasesoftware raden we SQL Server 2005 64bit Enterprise Editie met Service Pack 2 aan. Ook hier geldt dat de standaard editie de 4 CPU Core beperking heeft en dat de 64 bit editie vereist is om meer dan 3GB geheugen te gebruiken. Daarnaast is de 64 bit editie sneller dan de 32 bits editie. Service Pack 2 is hierbij belangrijk! SQL Server geeft enkele problemen met LVS2000 die opgelost zijn in Service Pack 2. Vrijwel alle grote leveranciers (Dell, HP, IBM, etc.) leveren servers die het bovenstaande eenvoudig kunnen ondersteunen. Uw beheerders kunnen de aanbeveling eenvoudig vertalen naar de standaardisatie die u al heeft, maar als u dit wenst, denken we graag met u mee om te bepalen welke configuratie het beste aansluit op uw organisatie. Wij hebben Microsoft gecertificeerde medewerkers die u hier graag bij helpen. |
||
|
|
||
|
Melba in LVS2000 Door: Ernst van Nieuwburg Steeds meer scholen werken naast LVS2000 met Melba of Melba SL. Dat betekent in de praktijk vaak het gebruik van twee leerlingvolgsystemen naast elkaar. Regelmatig krijgen we dan ook de vraag of en hoe LVS2000 en Melba in combinatie gebruikt kunnen worden. In de vorige Nieuwsbrief vermeldden we dat de inhoud van Melba SL ook in LVS2000 gebruikt kan worden. Met de moederorganisatie van Melba in Duitsland hebben we geprobeerd om dit ook als package te kunnen aanbieden. Daar heeft Melba niet mee ingestemd, daar zij een eigen digitaal systeem hebben. U kunt, mits in bezit van de Melba-licentie, wel gebruik maken van Melba SL in LVS2000, maar u zult deze zelf moeten invoeren. Hiervoor hebben we een Word-document beschikbaar, waarmee u dit kunt doen. |
||
|
|
||
|
Leerlijn VSO Arbeidsgericht Door: Ernst van Nieuwburg Vanaf heden is de leerlijn VSO Arbeidsgericht als package beschikbaar voor onze klanten. Dat betekent dat u de leerlijn makkelijk en snel in kunt lezen in uw systeem. Wilt u gebruik maken van deze leerlijn en bent u in het bezit van de bijbehorende CED-licentie, dan kunt u contact met ons opnemen, waarna wij u de package toesturen. Op dit moment zijn vanuit de CED-Groep de volgende leerlijnen als package beschikbaar: ZML, SO cluster 1, SO cluster 2, SO cluster 3 LG, SO cluster 3 LZ, SO cluster 4, Plancius MCG en VSO Arbeidsgericht. Daarnaast bieden we de leerlijnen Stroom 1 MCG, Stroom 2 ZML en Stroom 3 SO als package aan. Binnen deze stromen zijn onder andere een aantal methodespecifieke onderdelen uitgewerkt. Denk daarbij aan Veilig Leren Lezen, diverse prOmotie-onderdelen en de Vijfwijzer. Deze onderdelen zijn te kopiëren en te integreren in uw eigen schoolspecifieke set met leerlijnen. Het aanbod aan leerlijnen wordt regelmatig uitgebreid; wij houden u hiervan via de Nieuwsbrief op de hoogte. |
||
|
|
||
|
Sjablonen op www.lvs2000.nl Door: Ernst van Nieuwburg Op www.lvs2000.nl vindt u een aantal vaak gebruikte sjablonen, die u direct kunt downloaden en makkelijk kunt aanpassen voor uw school. De sjablonen voor de handelingsplannen, die u via onze site kunt downloaden, zijn enigszins aangepast. Het bleek dat deze sjablonen een export voor meerdere leerlingen tegelijkertijd niet correct uitvoerden. Ook in de programmatuur van LVS2000 is hiervoor een verbetering doorgevoerd. Tip: bij groepsgewijze export worden standaard ook gearchiveerde formulieren mee geëxporteerd. Wilt u dit voorkomen, ga dan naar Totalen > IPV > Formulieren en exporteer vanuit dat scherm. U krijgt dan alleen de actieve formulieren. |
||
|
|
||
|
Centrale scholingen Door: Ernst van Nieuwburg Na het succes van onze centrale scholingen van afgelopen schooljaar, hebben we hier een vervolg aan gegeven. Het bestaande cursusaanbod (IPV1, IPV2 en Formulieren) is gehandhaafd en uitgebreid met Speciaal Exporteren/Sjablonenbouw en Administratie. Op www.lvs2000.nl vindt u alle informatie, inclusief data en locaties, rondom de scholingen voor dit jaar. Hier kunt u zich ook direct inschrijven voor een cursus. Uiteraard kunt u voor meer informatie altijd contact met ons opnemen, waarbij we ook andere scholingsmogelijkheden kunnen bespreken. |
||
|
|
||
|
Onderzoek SLO Door: Ernst van Nieuwburg Het SLO in Enschede heeft onlangs, in opdracht van LVC 3, een vergelijkend onderzoek uitgevoerd naar leerlingvolgsystemen binnen cluster 3, waaronder uiteraard LVS2000. De definitieve versie van dit onderzoeksverslag, getiteld "Plannen en volgen van het leren op Cluster 3-scholen" is op het moment van schrijven nog niet gepubliceerd, maar staat gepland voor november. Wij nodigen u van harte uit dit onderzoek te lezen. |
||
|
|
||
 |
||
|
Waarom ontvangt u deze nieuwsbrief?
Wij respecteren uw privacy! |
||
| Copyright (c) 1997-2008 Data Care B.V. Alle rechten voorbehouden. | ||
