Nieuwsbrief




 Samenwerking seminarium voor 
 orthopedagogiek


 Update LVS2000 (inclusief groeps- planning en module formulieren)

 Informatie over uitwisselingstra-
jecten BRON en PGNPO

 Nieuwe documentsjablonen op 
 onze website LVS2000.nl

foto1


Geachte relatie, beste lezer,

Hierbij ontvangt u nummer 9 van onze nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt u periodiek per e-mail toegezonden en informeert u over nieuws en ontwikkelingen op het gebied van administratie- en leerlingvolgsysteem LVS2000 en haar aanvullende modules.

We wensen u veel leesplezier!

Met vriendelijke groet,



Roy Nijenhuis
marketing manager

 


Samenwerking Seminarium voor Orthopedagogiek

Reeds enige tijd voeren het Seminarium voor Orthopedagogiek en DataCare gesprekken over een inhoudelijke integratie van het Ontwikkelingsvolgmodel (OVM) in LVS2000. Aan het eind van de onderzoeksfase zijn beide instellingen tot de conclusie gekomen dat een samenwerking ten dienste van de gebruikers mogelijk én wenselijk is.

Mede naar aanleiding van de vraag vanuit onze gezamenlijke klanten hebben we besloten om er voor te zorgen dat de module integraal plan- en volgsysteem (IPV) wordt verrijkt met functionaliteit teneinde de systematiek achter OVM volledig te ondersteunen.

Scholen welke besluiten om het OVM te gaan toepassen binnen LVS2000 zullen voor dit onder-deel blijvend inhoudelijk worden geschoold door de medewerkers van het Seminarium voor Orthopedagogiek. We zullen u periodiek informeren hieromtrent!



Update LVS2000 (versie VIII) 

In week 2 van 2008 verschijnt een geheel nieuwe versie van LVS2000. Daarin zijn (naast een reeks aanpassingen op administratief vlak) twee grote projecten verwezenlijkt: Groepsplan en Module Formulieren.



Het groepsplan
Groepsplan is een nieuw onderdeel van de module IPV, waaraan het gebruik van profielen ge-koppeld is. Tegelijk met de bouw van het Groepsplan is de gehele module IPV ingrijpend ver-beterd. In de handleiding (welke tegelijk met de oplevering van de nieuwe versie op onze website verschijnt) kunt u precies lezen wat deze verbeteringen inhouden en wat dit voor
u betekent.

Binnen Groepsplan kunt u voor uw leerlingen doelen stellen op drie niveaus:

- Het perspectiefniveau (voor de lange termijn);
- Het jaarniveau (voor het handelingsplan of onderwijsverslag);
- Het operationeel werkniveau (voor het dagelijks handelen in de groep).

Dit doet u groepsgewijs (waar mogelijk) en individueel (waar nodig). De doelen komen voort uit het profiel, dat voor een groep is opgesteld. Binnen een profiel komen alleen de doelen te-rug die passen bij het ontwikkelingsniveau van de betreffende groep. In het Groepsplan geeft u vervolgens aan hoe, waarmee en wanneer u het gestelde doel wilt gaan bereiken. U kunt aangeven hoe u dit gaat toetsen en uiteraard kunt u de leerling(en) binnen Groepsplan volgen. Op die manier kunt u binnen Groepsplan het complete cyclisch werkproces vormgeven.

Groepsplan correspondeert direct met de andere formulieren binnen IPV: de gegevens komen individueel terug in het leerlingvolgsysteem en het handelingsplan/onderwijsverslag.

Omdat het werken met het Groepsplan binnen LVS2000 helemaal nieuw is, organiseren wij centrale scholingsmomenten waarbij we verder ingaan op de mogelijkheden van het Groeps-plan en het werken hiermee: zie verderop in deze nieuwsbrief.
 
Module formulieren
De module formulieren is een geheel nieuwe, zeer geavanceerde module waarmee de school en/of instelling zélf formulieren kan ontwerpen, teneinde door de eindgebruiker te worden in-gevuld. De nieuwe module formulieren biedt u onder andere de mogelijkheid om:

- Per gebruikersgroep het startscherm samen te stellen;
- Flexibeler dan voorheen variabelen te combineren bij het samenstellen van lijsten;
- Zelf schermen te bouwen en die middels knoppen een plek te geven in de menustructuur;
- Zelf gebouwde formulieren/variabelen te exporteren naar schoolspecifieke sjablonen.


Een presentatie van de module formulieren én de functionaliteit rond groepsplan kunt u downloaden op onze website. 




Melba in LVS2000 


Melba is binnen de clusterscholen en het praktijkonderwijs een steeds vaker gehanteerd in-strument bij het volgen van leerlingen binnen de arbeidsgerelateerde vaardigheden.



Aan de hand van 29 items brengt u de (arbeids)mogelijkheden van de leerling in kaart en vergelijkt u deze met de eisen, die horen bij een bepaalde (stage)taak. Hierbij kiezen scholen ervoor om dit handmatig te doen of met behulp van de speciale, door Melba ontwikkelde software. Nadeel hiervan is in het eerste geval het vele werk en de papierwinkel, in het tweede geval het gebruik van twee (niet op elkaar afgestemde) volgsystemen naast elkaar. Mede naar aanleiding van de vraag van gebruikers hebben wij samen met Mariëtte van Hooff van Melba Nederland geprobeerd de Melba-inhoud binnen LVS2000 te plaatsen.

Wij zien hier zeker mogelijkheden voor - op een aantal punten biedt LVS2000 zelfs méér
dan de door Melba ontwikkelde software. Zo is het in LVS2000 mogelijk om de overstijgende arbeidsvaardigheden van Melba te combineren met specifieke vakinhoud rond (bijvoorbeeld) huishoudkunde. Vanuit die gedachte zijn we nu in overleg met Melba Duitsland, de moeder-organisatie. Indien zij hier medewerking aan willen verlenen, kunnen wij de Melba-inhoud aanbieden aan onze klanten, voor zover deze Melba gelicentieerd zijn. Mocht Melba Duitsland geen medewerking verlenen, dan wil dit niet direct zeggen dat het werken met Melba in LVS2000 niet mogelijk is. De licentie staat toe dat u de items zelf invoert in ons pakket.
Dat kost u ongeveer een uur, maar daarna kunt u direct aan de slag. Wij houden u op de hoogte!



Tussenstand traject PGNPO

De invoering van PGNPO vordert gestaag. DataCare gaat op 1 maart de schakeltest uitvoe-
ren en hierop aansluitend zal de ketentest van start gaan. Bij deze schakel- en ketentest
zijn nog geen scholen betrokken, maar fungeert DataCare als (test)school.



Aansluitend aan de ketentest zal begin mei 2008 een veldtest worden uitgevoerd. In deze veldtest zal door scholen zelf met de gegevens van hun school worden getest, zoals omschre-ven in het invoeringsplan. Enkele scholen hebben wellicht reeds post ontvangen over de vol- gende fase van PGNPO. Dit kunnen scholen zijn die zich in een overgangsfase bevinden van een ander administratiepakket richting DataCare LVS2000.

U kunt in dat geval aangeven dat u de uitwisseling met behulp van LVS2000 van DataCare gaat uitvoeren. U ontvangt van ons in het begin van het nieuwe kalenderjaar specifiekere gegevens over de implementatie van PGNPO. Meer (algemene) informatie over het traject PGNPO treft u aan op de speciale website .


Invoering BRON

Scholen voor praktijkonderwijs gaan het Burger Service Nummer (BSN) uitwisselen via de functionaliteit van 'basisregistratie onderwijsnummer' (BRON). DataCare voert in januari
2008 met een school voor praktijkonderwijs de laatste veldtest uit. 

 

In de maand februari 2008 gaan alle scholen voor praktijkonderwijs die met ons programma werken starten met BRON. We zullen in de loop van januari 2008 persoonlijk contact met u opnemen om hierover specifieke afspraken te maken. 



CED-Groep: leerlijnen SO

Eén van de samenwerkingspartners van DataCare is de CED-Groep te Rotterdam. Zoals be-kend ontwikkelt CED-Groep leerlijnen voor verschillende doelgroepen. De leerlijnen voor ZML zijn intussen al enige tijd bekend en digitaal beschikbaar voor gebruik binnen LVS2000.



Eind 2007 brengt de CED-Groep de leerlijnen SO op de markt. Uiteraard is het de bedoeling om ook deze leerlijnen zo snel mogelijk geschikt te maken voor LVS2000. Dit kost enige tijd, omdat het digitaal omzetten van deze lijnen niet geheel automatisch gebeurt. Wij doen (in nauwe samenwerking met de CED-Groep) ons best om dit werk op een zo kort mogelijke termijn af te ronden. U krijgt van ons bericht wanneer de onderwijsinhoud digitaal beschik-
baar is; de leerlijnen SO kunnen dan via een zogenaamde package worden ingelezen in uw systeem.

In de toekomst worden vanuit de CED-Groep onder andere de leerlijnen voor de arbeidsge-richte stroom van het VSO en leerlijnen MCG (gebaseerd op de vijf domeinen uit de Vijfwij-zer: het Plancius project) uitgegeven. Voor meer informatie hierover kunt u terecht op de website van CED-Groep.


WEC-raad: kwaliteitsagenda speciaal onderwijs 2007-2011

Op 26 november heeft de WEC-raad een voorstel voor een kwaliteitsagenda ingediend bij de mevrouw S. Dijkstra, staatssecretaris onderwijs. Er wordt door de WEC-raad gevraagd om een uitgebreide kwaliteitsverbetering te faciliteren binnen het speciaal onderwijs.

 

Een onderdeel voor kwaliteitsverbetering is het cyclisch werken aan de hand van leerlijnen. Het nagestreefde doel is dat ".. aan het einde van schooljaar 2010-2011 75% van de speciale scholen voor de belangrijkste vak- en vormingsgebieden het werken met leerlijnen heeft ingevoerd..". 

Klik hier om de kwaliteitsagenda te downloaden/te bekijken en hier om de website van de WEC-raad te openen.


Migratie naar Microsoft SQL server 2005

In de vorige editie van onze nieuwsbrief hebben we er reeds melding van gemaakt: de eerst-volgende update is alleen geschikt voor toepassing binnen Microsoft SQL server 2005.
Werkt u nog met de 2000-versie van Microsoft SQL server, dan zult u eerst een migratie moeten uitvoeren naar de 2005-versie alvorens u de update breed kunt uitrollen binnen de school of instelling.

De benodigde software kunt u aanschaffen via de bekende softwareleveranciers voor het onderwijs. Er zijn verschillende versies (gekoppeld aan verschillende onderhoudsbedragen)
van de serversoftware beschikbaar. In de meeste gevallen zal echter de 'standard' editie toereikend zijn. Heeft u vragen over wélke versie voor uw school het meest geschikt is,
neem dan even contact met ons op.

Meer informatie over de verschillende beschikbare versies van Microsoft SQL server en de daaraan verbonden systeemeisen kunt u nalezen op de SQL server productwebsite van Microsoft Nederland.


Introductie centrale scholingen

Met de update van LVS2000 naar versie VIII gaat DataCare (naast de reeds bestaande schoolspecifieke scholingen) ook centrale scholingen verzorgen.

De eerste centrale scholingen zullen reeds op korte termijn gaan plaatsvinden. Op een aantal locaties in het land staan we tijdens een interactieve scholingsdag met een groep van maxi-maal 24 mensen stil bij één van de volgende onderwerpen:

- IPV (beginnende gebruikers);
- IPV (gevorderde gebruikers);
- IPV Groepsplan;
- Module Formulieren;
- Speciaal Exporteren;
- Invoeringstraject PGNPO.

Deze dagen hebben (naast een stuk informatie- en kennisoverdracht) ook een praktijkcompo-nent in zich, zodat er direct geoefend kan worden met de opgedane nieuwe kennis. Uiteraard is er tijdens de dag ook gelegenheid om ervaringen uit te wisselen met de aanwezigen van andere scholen.

Kort na de Kerst informeren we u nader over exacte data en de locaties. Vanaf dat moment is het ook mogelijk u (online) in te schrijven voor deze bijeenkomsten.


Nieuw op LVS2000.nl: bijgewerkte sjablonen en handleiding 'Post ontvangen'

Op onze website LVS2000.nl treft u een keur aan gebruikersinformatie aan met betrekking tot administratie- en leerlingvolgsysteem LVS2000.

Nieuwe sjablonen
Binnen de sectie 'sjablonen' treft u een reeks nieuwe en bijgewerkte sjablonen aan voor het speciaal exporteren van gegevens. Zo treft u er onder andere voorbeelden aan van han-delingsplannen/onderwijsverslagen, standaardbrieven en etiketten.

Handleiding 'Post ontvangen'
Binnen de gegevens van de leerling kunt u per ouder/verzorger aangeven of deze aanspra-
kelijk is voor de leerling. Ook kunt u aangeven of de betreffende ouder/verzorger post moet ontvangen. Wij hebben de indruk dat deze functionaliteit wat onderbelicht is gebleven en wil-
len er bij deze graag extra aandacht op vestigen. Door gebruik te maken van deze opties kan eenvoudig een selectie gemaakt worden van ouder/verzorgergegevens die vervolgens ge-bruikt kunnen worden bij het Speciaal Exporteren naar sjablonen. Op LVS2000.nl treft u bin-nenkort binnen de sectie 'handleidingen' een handleiding aan waarin de mogelijkheden rond
aansprakelijk/post ontvangen uitgebreid worden behandeld. 


Interactief gebruikersforum
Oók treft u op deze website een interactief gebruikersforum aan, waar u ervaringen, informa-tie en tips & trucs kunt delen met andere LVS2000-gebruikers: van onderwijsinhoud tot tech-niek.


Gewijzigde openingstijden

Aankomende vrijdag 21 december  zijn we de gehele dag gesloten in verband met een per-soneelsuitje.



Tijdens de naderende vakantieperiode is ons kantoor gesloten van maandag 24 december tot en met woensdag 2 januari 2008. Vanaf donderdag 3 januari zijn we u weer graag van
dienst!  Alle medewerkers van Data Care B.V. wensen u bijzonder fijne feestdagen!

Uw vragen en/of opmerkingen kunt u overigens te allen tijde voorleggen aan onze online helpdesk, ook tijdens de vakantieperiode. Uw vraag wordt zo spoedig mogelijk van een antwoord voorzien.





Wordt de inhoud van deze nieuwsbrief niet goed weergegeven?
De DataCare nieuwsbrief is opgemaakt in HTML. Indien u problemen ondervindt bij het bekijken
van deze nieuwsbrief, kunt u de internetversie bekijken via
deze link. Op deze locatie treft u te
allen tijde de meest recente editie van onze nieuwsbrief aan!

Waarom ontvangt u deze nieuwsbrief? 
U ontvangt deze nieuwsbrief omdat u zich als abonnee via
www.datacare.nl hebt opgegeven,
of omdat u (recentelijk) interesse hebt getoond in onze producten en diensten. Wenst u onze nieuwsbrief echter niet meer te ontvangen, stuurt u dan een lege e-mail met als onderwerp 'af-
melden' naar het e-mail adres
nieuwsbrief@datacare.nl. U zult vervolgens automatisch worden uitgeschreven en geen e-mail meer van ons ontvangen.

Wij respecteren uw privacy!
Indien u wilt weten op welke wijze DataCare gegevens van haar abonnees verwerkt, kunt u het
privacy statement via deze link raadplegen.

Copyright (c) 1997-2007 Data Care B.V. Alle rechten voorbehouden.